Vom Termin bis zur Rechnung.
Ein Ablauf. Alles dokumentiert.
SHNY OS führt deinen Aufbereitungsbetrieb vom Termin bis zur bezahlten Rechnung durch einen einzigen Ablauf und dokumentiert dabei lückenlos, in welchem Zustand jedes Fahrzeug angenommen und übergeben wurde. Auf dem Handy, direkt am Fahrzeug.
Deine Nachricht landet in genau dem Posteingang, mit dem SHNY OS täglich arbeitet. Probier's aus.
Jeder Kratzer, der vorher da war, kostet dich Geld, wenn du ihn nicht beweisen kannst.
Annahme mit Beweiskette
Der Zustand des Fahrzeugs, festgehalten, bevor du anfängst.
- Schadensprotokoll: jeder Vorschaden mit Foto, Bauteil und Schweregrad
- Fotodokumentation in acht Fahrzeugbereichen, vorher und nachher
- Vertrag mit AGB, Datenschutz und Risikoaufklärung im Volltext, nicht als Verweis
- Unterschrift von Kunde und Mitarbeiter, direkt auf dem Handy, auch ohne Netz in der Halle
Qualität als Tor, nicht als Erinnerung
Kein Auftrag verlässt den Betrieb ohne abgehakte Pflichtpunkte.
- Checkliste, ohne die sich der Auftrag nicht abschließen lässt. Das prüft der Server, nicht die Aufmerksamkeit
- Nachher-Fotos in denselben acht Bereichen
- Übergabeprotokoll mit Unterschrift des Kunden
- Zahlungsvereinbarung mit dokumentiertem Grund, wenn ausnahmsweise nicht sofort gezahlt wird
Vom Auftrag zur Rechnung
Was dokumentiert wurde, steht im Vertrag. Was im Vertrag steht, steht auf der Rechnung.
- Online-Buchung und Posteingang mit KI-Antwortvorschlag und Kundenzuordnung
- Paketpreise nach Fahrzeugklasse, Neukunden- und Zweitwagenrabatt, Mitgliedschaft
- Rechnung mit Zahlungsstatus und Zahlungsbestätigung per Mail
- E-Rechnung im XRechnung-Format nach EN 16931, Pflichtangaben vorab geprüft
- Einnahmen- und Steuerübersicht am Monatsende als PDF
Die E-Rechnung kommt. Bei uns ist sie schon drin.
Im Geschäftskundenbereich wird die elektronische Rechnung Schritt für Schritt zur Pflicht. Viele Anbieter verkaufen dafür ein Zusatzmodul. SHNY OS erstellt E-Rechnungen im XRechnung-Format nach der europäischen Norm EN 16931 ab Werk und prüft vorher automatisch, ob alle Pflichtangaben vollständig sind. Du drückst einen Knopf, der Rest passiert von allein.
So arbeitest du heute. So arbeitest du mit SHNY OS.
Ohne SHNY OS
- Fotos in der Handygalerie, verstreut und ohne Zuordnung
- Vertrag auf Papier, die AGB liegen irgendwo im Ordner
- Preise im Kopf, bei jedem Kunden neu verhandelt
- Beim Streit steht Aussage gegen Aussage
- Rechnung am Abend in Word getippt, Belege gesucht
- E-Rechnung? Gibt es nicht oder kostet extra
Mit SHNY OS
- Jedes Foto hängt am Auftrag, mit Zeitstempel
- Vertrag mit Unterschrift und Rechtstexten als PDF, unveränderlich
- Feste Paketpreise nach Fahrzeugklasse, Rabatte geregelt
- Beweiskette: der Zustand bei Annahme ist dokumentiert
- Rechnung mit einem Fingertipp, Monatsübersicht automatisch
- E-Rechnung nach EN 16931 auf Knopfdruck
Anfragen beantworten sich fast von selbst.
E-Mails landen im System statt in drei Apps. SHNY OS erkennt den Kunden, schlägt eine Antwort vor und hängt auf Wunsch das passende Paket an. Du schickst einen Terminvorschlag raus, der Kunde bestätigt per Knopf in der Mail, und der Kalender blockt den Termin automatisch.
- KI-Antwortvorschlag mit Terminwunsch-Erkennung
- Kunde bestätigt Termine selbst, ein Knopf in der E-Mail reicht
- Automatische Zuordnung zu Kunde und Auftrag
Gebaut in einem echten Betrieb. Nicht im Büro ausgedacht.
„Wir sind keine Software für dreißig Branchen. Wir sind die Software für Betriebe, die mit fremden Fahrzeugen arbeiten und beweisen müssen, in welchem Zustand sie angekommen sind. SHNY Detailing, unsere eigene Fahrzeugaufbereitung, arbeitet jeden Tag damit: echte Kunden, echte Autos. Jede Funktion gibt es, weil sie dort im Alltag gefehlt hat.
„Ich habe SHNY OS nicht für eine Zielgruppe gebaut, sondern für meinen eigenen Betrieb. Jede Funktion gibt es, weil sie mir im Alltag gefehlt hat.“Robee, Gründer von SHNY OS und Inhaber von SHNY Detailing
Ein Auftrag, ein Weg. Nichts geht verloren.
Termin
Der Kunde bucht online oder du trägst ein. Doppelbelegung verhindert das System, nicht die Aufmerksamkeit.
Annahme
Kunde, Fahrzeug, Kilometerstand, Tank, Schlüssel, dazu Schadensprotokoll und Fotos in acht Bereichen.
Vertrag
Zusammenfassung, Rechtstexte im Volltext, Unterschrift von beiden Seiten. Als PDF unveränderlich abgelegt.
Arbeit & Qualität
Auftrag in der Arbeitsliste, Status für alle sichtbar. Abschluss nur mit abgehakter Qualitätskontrolle.
Übergabe
Protokoll, Nachher-Fotos, Unterschrift des Kunden. Der Zustand bei der Übergabe ist genauso belegt wie bei der Annahme.
Rechnung
Rechnung, Zahlungsstatus, Bestätigung per Mail. Am Monatsende die Einnahmen- und Steuerübersicht als PDF.
Was Betriebe uns am häufigsten fragen.
Was kostet SHNY OS?
Brauche ich neue Geräte?
Funktioniert es ohne Internet in der Halle?
Wo liegen meine Daten?
Sind die Rechnungen E-Rechnung-konform?
Kann mein Team damit umgehen?
Sehen statt glauben.
Wir zeigen dir SHNY OS am echten Betrieb. Unverbindlich, persönlich, und meistens hast du noch am selben Tag eine Antwort.
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